Jestliže evropská legislativa vyžaduje postup posouzení shody s účastí NO, má výrobce nebo jeho zplnomocněný zástupce právo požádat o tuto službu NO podle svého výběru. NO je povinna uzavřít na základě návrhu výrobce/dovozce smlouvu o provedení úkonů podle stanoveného postupu posuzování shody. Na základě této smlouvy pak NO posoudí shodu a vydá certifikát, či ho vydat odmítne. NO posuzuje výrobek v souladu se stanovenými postupy posuzování shody a příslušnými právními předpisy EU na základě objektivních zjištění. NO může odmítnout přijetí žádosti o posouzení shody výrobku v odůvodněných případech (např. pokud se nejedná o zdravotnický prostředek nebo pokud výrobek nespadá do rozsahu notifikace NO).
