Norma pro systém managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci ISO 45001:2018
19.07.2018
C E R T I F I K A C E S Y S T É M Ů M A N A G E M E N T U
Norma ISO 45001:2018 pro oblast SM BOZP vyšla 12. března 2018 v anglické verzi (česká verze by měla vyjít na podzim 2018), a proto všechny nově vydané certifikáty podle staré normy (OHSAS 18001) budou mít omezenou dobu platnosti – do 12. 3. 2021. EZÚ bude provádět nové certifikace dle starých norem pouze do 12. 3. 2020. Vydání normy je začátkem tříletého migračního období:
12. 03. 2018 | podzim 2018 | 2019 | 2019 – 2020 – 2021 | 12. 03. 2021 |
Vydání normy ISO 45001 v anglickém jazyce | Vydání normy ISO 45001 v českém jazyce | Akreditace EZÚ na novou normu | Prováděných dozorových a recertifikačních auditů podle nové normy | Konec platnosti všech certifikátů podle staré normy OHSAS 18001 |
Proč norma ISO 45001 vychází?
- Pro systémy managementu bezpečnosti práce a ochrany zdraví chyběla mezinárodní norma ISO (používala se britská norma BS OHSAS 18001)
- Navazuje na jednotnou strukturu všech nově vydávaných norem systémů managementu
Jaké výhody a přidanou hodnotu přinesou změny ISO 45001?
- Jednotná struktura:
- jednodušší čtení a pochopení norem
- snadnější integrace systémů
- Zaměření na zainteresované strany a kontext organizace s přínosem pro bezpečnost práce a ochranu zdraví
- Zaměření na vyhledávání a řešení rizik a příležitostí
- Větší propojení strategie, politiky a cílů k zajištění plnění podnikatelského záměru, tedy hlavního směru podnikání s ohledem na ochranu bezpečnosti práce a ochrany zdraví pracujících s důrazem na předcházení smrtelných úrazů, pracovních úrazů a nemocí z povolání a zlepšování a zajištění bezpečného a zdravého pracovního prostředí pro pracovníky a ostatní osoby, jejichž práce je organizací řízena
- Menší důraz na dokumentaci podle skutečných potřeb organizace
Jaké jsou další změny v normě ISO 45001?
- Procesní přístup
- posílení významu cyklu PDCA
- orientace na zlepšování výkonnosti v oblasti BOZP a měření výkonnosti pro dosažení plánovaných výsledků v oblasti BOZP
- minimalizace rizik BOZP
- Leadership (vedení lidí)
- přesun odpovědností na top management a přesnější stanovení rolí
- jasné definování odpovědnosti vrcholového vedení za konzultaci a spoluúčast „nemanažerských“ pracovníků
- Komunikace – stejný důraz na interní i externí komunikaci
- Přezkoumání SM – detailnější popis požadavků na vstupy a výstupy
- Preventivní opatření – požadavek byl zrušen jako důsledek zavedení nového požadavku na vyhledávání a řešení rizik a příležitostí z hlediska BOZP a plánování k přijetí opatření
- Řízení nebo ovlivňování externě zajišťovaných procesů a jejich vymezení v rámci SM BOZP
- Důraz na plnění zákonných a jiných požadavků vztahujících se k SM BOZP
IAF (Mezinárodní akreditační fórum) vydalo dokument IAF MD 21:2018, který vyžaduje, aby při jakémkoliv migračním auditu ze staré normy na novou certifikační orgán přidal ke standardní době auditu ještě 1 auditoden navíc.
Jak tedy máte postupovat?
podzim 2018 | 2018 | 2019 – 2020 – 2021 | 12. 03. 2021 |
Zajistit si normu ISO 45001 v českém jazyce | Pochopení požadavků a jejich postupné zavádění
Školení nabízené certifikačním orgánem |
Přechod na novou normu během dozorového a recertifikačního auditu (plus 1 auditoden navíc) | Konec platnosti všech certifikátů podle staré normy OHSAS 18001 |
Jak budou probíhat jednotlivé audity:
- Audity již certifikovaných systémů podle OHSAS 18001 lze v přechodném období provádět třemi způsoby:
- Celý audit již podle požadavků nové normy (ISO 45001:2018)
- Celý audit podle požadavků staré normy (OHSAS 18001:2007)
- Kombinace předchozích – audit se bude provádět podle požadavků staré normy + částečné zaměření na požadavky nové normy (auditoři podle Vašich požadavků při plánování auditu vezmou v potaz Vaši připravenost na novou normu a během auditů se mohou zaměřit na plnění některých nových požadavků)
2) Audity – úplně nové certifikace:
- Doporučujeme všem zájemcům o novou certifikaci provádět certifikační audity od roku 2019 již podle nové normy
Závěr:
Pro bezproblémový přechod na novou normu budeme pro vás připravovat po celé tříleté období otevřené kurzy. O připravovaných kurzech vás budeme informovat na našich stránkách www.ezuedu.cz.
Naši pracovníci a auditoři jsou vám k dispozici ke sdílení informací týkajících se výkladu nové normy a aplikací změn s tím spojených. Věříme, že vám zavedení změn v normách pomůže i nadále zlepšovat nastavené procesy i celý systém managementu ve vaší organizaci.